The Equipment Purchasing Support Coordinator provides professional and effective administrative assistance to the Equipment Services team, within the Purchasing & Distribution department.

Responsibilities

• Maintains a high level of customer service by providing knowledgeable, accurate and timely information and acting as a liaison between internal and external customers;

• Prepares and places purchase orders and expedites equipment, signage and decor orders to effectively meet project deadlines for existing and new A&W restaurants;

• Prepares and reviews estimates for the new and existing A&W restaurant projects; 

• Acts as the first point of contact for the Equipment Services team, answering the general phone line, taking messages and redirecting miscellaneous requests;

• Works with the Equipment Services Coordinators and Purchasing Managers in other related projects, as required.

Education and Experience

• Completion of, or working towards, an undergraduate degree in Commerce or Business Administration.

• Exceptional written and verbal communication skills;

• A customer service orientation and flexibility to change;

• Organizational, problem solving, and administration skills; 

• Attention to detail, the ability to manage multiple deadlines, demonstrated written and verbal communication skills, proficiency with spreadsheets, and willingness to accept direction;  

• Sound judgment under pressure as well as a professional and cooperative manner; 

• Familiarity working with collaborative technology software tools, such as the Google suite of products, is an asset.

About A&W

A&W Food Services of Canada is a Canadian company with over $1.8 billion in sales and nearly 1,100 franchised restaurants across the country. Through a steadfast commitment to collaborative working relationships and strategy, A&W has repeatedly earned recognition as a highly successful business.

Interested candidates are encouraged to apply with their resume to hr@aw.ca

Location: A&W Home Office - North Vancouver, BC

Job Type: Contract, full-time (12 weeks)

Salary:  $28/hour

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 Le coordinateur, soutien aux achats de l'équipement apporte une aide administrative professionnelle et efficace à l'équipe des services de matériel, au sein du service Achats et distribution.

Responsabilités

• Assure un service client de haut niveau en fournissant des informations pertinentes, précises et opportunes, et en assurant la liaison entre les clients internes et externes ;

• Prépare et passe les bons de commande, et assure le suivi des commandes de matériel, de signalétique et de décoration afin de respecter efficacement les délais des projets pour les restaurants A&W existants et nouveaux ;

• Prépare et examine les devis pour les projets de restaurants A&W, qu'ils soient nouveaux ou existants ; 

• Sert de premier point de contact pour l'équipe des services d'équipement, en répondant au standard téléphonique, en prenant les messages et en redirigeant les demandes diverses ;

• Collabore avec les coordinateurs des services d'équipement et les responsables des achats dans le cadre d'autres projets connexes, selon les besoins.

Formation et expérience

•  Titulaire d'un diplôme de premier cycle en commerce ou en gestion d'entreprise, ou être en cours d'obtention de ce diplôme.

• Excellentes compétences en communication écrite et orale ;

• Sens du service client et capacité d'adaptation au changement ;

• Compétences en organisation, en résolution de problèmes et en gestion administrative ; 

• Souci du détail, capacité à gérer plusieurs échéances simultanées, compétences avérées en communication écrite et orale, maîtrise des tableurs et disposition à suivre des instructions ;  

• Bon sens sous pression, ainsi qu'une attitude professionnelle et coopérative ;

• La maîtrise des outils logiciels collaboratifs, tels que la suite Google, constitue un atout. 

À propos de A&W

Services alimentaires A&W du Canada est une entreprise canadienne dont le chiffre d’affaires annuel dépasse 1,8 milliard de dollars et qui compte près de 1 100 restaurants franchisés partout au pays. Forte d’un engagement indéfectible envers sa stratégie et des relations de travail axées sur la collaboration, A&W est reconnue depuis longtemps comme une entreprise des plus prospères.

Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur curriculum vitae à hr@aw.ca.

Lieu : Siège social d'A&W - North Vancouver, Colombie-Britannique

Contrat à temps plein (12 semaines)

Salaire :  28 $/heure