The Accounting Clerk plays a key role in the daily operations of the finance department, and is primarily responsible for high-volume cash application, processing batch remittances, and manually resolving payment exceptions. This role supports franchisee billings, credit/debit note reconciliations, and supplier invoice processing while ensuring strong, positive business partnerships. Additionally, the Accounting Clerk assists both the franchise and corporate accounting functions with period-end duties and collaborates on process optimization and system automation initiatives within NetSuite.  

Responsibilities

• Process and allocate a high-volume of customer payments and complex batch remittances to corresponding outstanding invoices; proactively research, investigate, and manually resolve payment discrepancies and unapplied cash when automated system applications do not occur.  

• Partner with the Manager, Financial Reporting to identify efficiency gaps, streamline core accounting workflows, and optimize processes within NetSuite to improve system automation and reporting accuracy. 

• Provide support and assistance to other finance team members with ad-hoc duties to ensure the smooth functioning of the department and to consistently meet deadlines. 

Education and Experience

• A minimum of a Grade 12 education, and 2 years of accounting experience. 

• Familiarity with fundamental accounting principles and experience with Excel, Word, and accounting software. 

• Exceptional communication skills, and the ability to build collaborative relationships and influence others.

• Experience with NetSuite, SAP Concur, collaborative technology software tools, such as the Google suite of products, and/or artificial intelligence (AI) productivity applications is an asset.

About A&W

A&W Food Services of Canada is a Canadian company with over $1.8 billion in sales and nearly 1,100 franchised restaurants across the country. Through a steadfast commitment to collaborative working relationships and strategy, A&W has repeatedly earned recognition as a highly successful business.

Interested candidates are encouraged to apply with their resume to hr@aw.ca

Location: A&W Home Office - North Vancouver, BC

Job Type: Contract, full-time (12 months)

Salary:  Starting from $50,500 to $63,000 (midpoint)* per annum. An additional $5,000 per annum will be provided in lieu of benefits, as well as a completion bonus of $5,000.

*The midpoint of the role is intended for those demonstrating sustained successful performance in all accountabilities of the position. 

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Le commis comptable joue un rôle clé dans les opérations quotidiennes du service financier ; il est principalement chargé du traitement d’un volume important d’applications de trésorerie, du traitement des virements groupés et de la résolution manuelle des anomalies de paiement. Ce poste apporte son soutien à la facturation des franchisés, au rapprochement des notes de crédit et de débit, ainsi qu’au traitement des factures fournisseurs, tout en veillant à entretenir des partenariats commerciaux solides et positifs. De plus, le commis comptable assiste les services comptables des franchises et du siège social dans les tâches de fin de période et participe aux initiatives d’optimisation des processus et d’automatisation des systèmes au sein de NetSuite.

Responsabilités

• Traiter et affecter un volume important de paiements clients et de virements groupés complexes aux factures en souffrance correspondantes ; rechercher, examiner et résoudre de manière proactive et manuellement les écarts de paiement et les encaissements non affectés lorsque les applications du système automatisé ne fonctionnent pas.  

• Collaborer avec le responsable du reporting financier afin d’identifier les lacunes en matière d’efficacité, de rationaliser les flux de travail comptables essentiels et d’optimiser les processus au sein de NetSuite pour améliorer l’automatisation du système et la précision des rapports.

•  Apporter son soutien et son aide aux autres membres de l’équipe financière dans le cadre de missions ponctuelles afin d’assurer le bon fonctionnement du service et de respecter systématiquement les délais.

Formation et expérience

• Diplôme de fin d'études secondaires (12e année) au minimum et 2 ans d'expérience en comptabilité. 

• Maîtrise des principes comptables fondamentaux et expérience de l'utilisation d'Excel, de Word et de logiciels de comptabilité. 

• Excellentes compétences en communication, ainsi que la capacité à établir des relations de collaboration et à influencer les autres.

• Une expérience avec NetSuite, SAP Concur, des outils logiciels collaboratifs tels que la suite Google et/ou des applications de productivité basées sur l'intelligence artificielle (IA) constitue un atout.

À propos de A&W

Services alimentaires A&W du Canada est une entreprise canadienne dont le chiffre d’affaires annuel dépasse 1,8 milliard de dollars et qui compte près de 1 100 restaurants franchisés partout au pays. Forte d’un engagement indéfectible envers sa stratégie et des relations de travail axées sur la collaboration, A&W est reconnue depuis longtemps comme une entreprise des plus prospères.

Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur curriculum vitae à hr@aw.ca.

Lieu : Siège social d'A&W - North Vancouver, Colombie-Britannique

Contrat à temps plein de 12 mois

Salaire :  $50,500 à $63,000 (point médian du salaire)* par an.  Une somme supplémentaire de 5 000 dollars par an sera versée en lieu et place des avantages sociaux, ainsi qu'une prime d’achèvement de 5 000 dollars.

*Le point médian de la fonction est destiné à ceux qui font preuve d'une performance soutenue et réussie dans toutes les responsabilités du poste.