The Accounting Associate is responsible for processing of supplier invoices and franchisee billings, and supports the corporate accounting function with period end journal entries, reconciliations and other accounting duties as required.

Responsibilities

• Contribute to the ideal Climate of the organization by fostering regular progress toward the achievement of our Climate Goals.

• Coordinate the end-to-end processing of incoming invoices, ensuring they are captured, coded, and matched to purchase orders with high accuracy and ensuring that all billings reflect the correct margins.

• Regularly review vendor statements and resolve discrepancies.

• Support the team by assisting with period-end tasks to ensure timely monthly and yearly financial reporting.

• Provide backup as needed across the Finance Department to maintain consistent service levels and meet collective deadlines.

• Assists  the Equipment Services department to streamline invoice workflows and support the implementation of new procurement initiatives.

Education and Experience

• A minimum of 1-2 years of accounting experience, familiarity with fundamental accounting principles, and experience with Excel, Word, and accounting software. 

• Resourcefulness, curiosity, initiative and excellent interpersonal skills. 

• The ability  to handle a large volume of detail-oriented assignments with tenacity for follow-up while respecting deadlines. 

• Experience with NetSuite, SAP Concur and/or collaborative technology software tools, such as the Google suite of products, is an asset.

About A&W

A&W Food Services of Canada is a Canadian company with over $1.8 billion in sales and nearly 1,100 franchised restaurants across the country. Through a steadfast commitment to collaborative working relationships and strategy, A&W has repeatedly earned recognition as a highly successful business. 

Interested candidates are encouraged to apply with their resume to hr@aw.ca

Job Type: Permanent full-time

Starting from $50,500 (minimum) to $63,000 (midpoint)* per annum. 

*The midpoint of the role is intended for those demonstrating sustained successful performance in all accountabilities of the position. 

Benefits include medical and dental, life insurance, employer matched pension contribution, wellness spending account, paid flex days, hybrid work schedule, home workstation allowance and employee assistance program.

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L’adjoint comptable est chargé du traitement des factures fournisseurs et des facturations aux franchisés, et apporte son soutien au service comptable de l'entreprise en effectuant les écritures de fin de période, les rapprochements et d'autres tâches comptables selon les besoins.

Responsabilités

• Contribuer à créer un climat organisationnel idéal en favorisant des progrès réguliers vers la réalisation de nos objectifs en matière de climat.

• Coordonner le traitement de bout en bout des factures entrantes, en veillant à ce qu’elles soient saisies, classées et rapprochées des bons de commande avec une grande précision, et en s’assurant que toutes les factures reflètent les marges correctes.

• Vérifier régulièrement les relevés des fournisseurs et résoudre les écarts.

• Soutenir l'équipe en participant aux tâches de fin de période afin de garantir la production en temps voulu des rapports financiers mensuels et annuels.

• Assurer une relève au sein du service financier selon les besoins afin de maintenir des niveaux de service constants et de respecter les échéances communes.

• Aider le service des équipements à rationaliser les flux de travail liés aux factures et soutenir la mise en œuvre de nouvelles initiatives d'approvisionnement.

Formation et expérience

• Au moins 1 à 2 ans d'expérience en comptabilité, une bonne maîtrise des principes comptables fondamentaux et une expérience de l'utilisation d'Excel, de Word et de logiciels de comptabilité.

• Esprit d'initiative, curiosité, autonomie et excellentes aptitudes relationnelles.

• Capacité à gérer un volume important de tâches exigeant une grande attention aux détails, avec une ténacité dans le suivi tout en respectant les délais.

• Une expérience avec NetSuite, SAP Concur et/ou des outils logiciels collaboratifs, tels que la suite de produits Google, constitue un atout.

À propos de A&W

Services alimentaires A&W du Canada est une entreprise canadienne dont le chiffre d’affaires annuel dépasse 1,8 milliard de dollars et qui compte près de 1 100 restaurants franchisés partout au pays. Forte d’un engagement indéfectible envers sa stratégie et des relations de travail axées sur la collaboration, A&W est reconnue depuis longtemps comme une entreprise des plus prospères.

Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur curriculum vitae à hr@aw.ca.

Type d’emploi : Temps complet, permanent

Salaire : $ 50,500 (minimum) à $63,000 (point médian)* par an.  

*Le point médian de la fonction est destiné à ceux qui font preuve d'une performance soutenue et réussie dans toutes les responsabilités du poste.

Les avantages sociaux comprennent les soins médicaux et dentaires, une assurance-vie, une contribution de l’employeur au régime de retraite, un compte de mieux-être, des congés flex, une semaine de travail de 35 heures, une allocation pour l’utilisation d’un bureau à domicile et un programme d’aide aux employés.